Wichtige Änderungen für Unternehmen ab 2026

Ab 2026 treten zahlreiche Neuerungen für Unternehmen in Kraft.Hier finden Sie einen kompakten Überblick über die wichtigsten HR-Änderungen:

1. EU-Entgelttransparenzrichtlinie: ab 2026 verpflichtend

Unternehmen müssen geschlechtsneutrale Entgeltstrukturen nachweisen und regelmäßig über ihren Gender Pay Gap berichten

Prozesse für Gehaltsauskunftsanfragen einrichten
Gehaltsdaten auf Gleichbehandlung prüfen
Stellenbewertungen & Gehaltsbänder professionalisieren
Transparente Kommunikation im Recruiting

2. neue Beitragsbemessungsgrenze (BBG) ab 01.01.2026

steigt in der Kranken- und Pflegeversicherung auf 5.812,50 €/Monat (69.750 €/Jahr) und in der Renten- und Arbeitslosenversicherung auf 8.450 €/Monat (101.400 €/Jahr).
Versicherungspflichtgrenze in der GKV erhöht sich auf 6.450 €/Monat (77.400 €/Jahr).
sv-freie Förderung der betrieblichen Altersvorsorge steigt von monatlich 322 € auf 338 €
steuerfreie Förderung der betrieblichen Altersvorsorge steigt von monatlich 644 € auf 676 €

3. Kinderkrankentage 2026: 15 bzw. 30 Tage bleiben bestehen

Mitarbeitende über Anspruch & Attestpflicht informieren
einfache digitale Meldestrecken einrichten

4. Dienstwagenüberlassung: Führerschein nur noch einmalig prüfen

Überlassungsverträge anpassen
revisionssichere Dokumentation sicherstellen

5. Aktivrente & vereinfachte Weiterbeschäftigung von RentnerInnen

Ab 2026 sollen Rentner:innen bis zu 2.000 € steuerfrei hinzuverdienen dürfen; befristete Weiterbeschäftigung wird flexibler.

Arbeitsverträge prüfen
Informationsprozesse aufsetzen

6. Mindestlohn steigt: 2026 auf 13,90 €, 2027 auf 14,60 €

Mit Auswirkungen auf Minijob-Grenzen (603 € / 633 €):

Lohnabrechnungen & Verträge anpassen
Führungskräfte & Mitarbeitende informieren

7. Pflicht zur Arbeitszeiterfassung jetzt faktisch verbindlich

elektronisches Zeiterfassungssystem einführen
Arbeitszeitmodelle & Richtlinien überarbeiten
Datenschutzkonforme Speicherung sicherstellen

8. Pendlerpauschale steigt

Pendlerpauschale erhöht sich dauerhaft auf 38 Cent
ab dem 1. Kilometer
auch für Personen mit einer beruflich bedingten doppelten Haushaltsführung relevant

9. EU-KI-Verordnung (AI-Act): neue Pflichten bis 2026/2027

Unternehmen müssen KI-Systeme in Risikoklassen einteilen und strenge Dokumentations- & Transparenzpflichten erfüllen.

KI-Anwendungen klassifizieren
Verhaltenskodizes & Nutzungsrichtlinien erstellen
Betriebsrat einbeziehen
Schulungen organisieren
„menschliche Aufsicht“ für KI benennen

Fazit für Personalverantwortliche

Die Jahre 2025/2026 bringen erhebliche regulatorische Veränderungen, die HR-Teams organisatorisch, arbeitsrechtlich und digital betreffen. Besonders relevant sind:

steigende Lohn- & Transparenzpflichten
mehr Dokumentation und digitale Prozesse
neue Anforderungen durch KI-Regulierung
Pflichten rund um Steuern, Zeitwirtschaft & Beschäftigungsmodelle

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